Watch Certificate : certificat d'authentification de montre de luxe
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Politique de confidentialité


Dernière mise à jour : 8 Juin 2022

Soucieuse du respect des règles françaises et européennes applicables aux traitements de Données personnelles et acteur de sa conformité, la société Tradee SAS est engagée dans une démarche continue de protection de vos Données personnelles (telles que définies ci-après) traitées dans le cadre de son activité.Nous prenons toutes précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos Données personnelles et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.La présente politique de confidentialité des Données de la plateforme Watch CertificateTM (la « Politique ») définit et vous informe de la manière dont Tradee utilise et protège les Données personnelles que vous nous transmettez, le cas échéant, lorsque vous utilisez la Plateforme Watch CertificateTM.
Cette Politique est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par Tradee, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technologique. Dans un tel cas, la date de sa mise à jour sera clairement identifiée en tête de la présente Politique. Ces modifications vous engagent dès leur mise en ligne. Il convient par conséquent que vous consultiez régulièrement la présente Politique afin de prendre connaissance de ses éventuelles modifications.

IDENTITÉ DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Le responsable du traitement est la société TRADEE SAS, Société par actions simplifiée, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 800 862 112, dont le siège social est situé au 10 rue de Penthièvre, 75008 PARIS.Pour toute question relative aux Données personnelles, vous pouvez nous contacter aux coordonnées suivantes :
Par téléphone au +33 1 75 85 01 21
Par courriel à : contact@watchcertificate.com

DÉFINITIONS 
« Donnée(s) à caractère personnel » ou « Données personnelles » : désigne toute information se rapportant à une personne physique et permettant de la rendre identifiée ou identifiable.« Destinataire » ; « Personne concernée » ; « Responsable de traitement » ; « Sous-traitant » ; « Traiter/Traitement » et « Autorité de contrôle » ont la même signification que dans le RGPD.« Plateforme Watch Certificate » désigne le site internet http://www.watchcertificate.org et http://www.watchcertificate.com  (le « Site ») ainsi que l’application mobile de Watch CertificateTM disponible sur IOS (« l’Application ») destinés à tout Utilisateur souhaitant bénéficier de nos Services.

TRAITEMENTS DE DONNÉES PERSONNELLES
Nous ne collectons que les Données personnelles strictement nécessaires aux besoins de nos activités. En aucun cas nous ne vendons vos Données personnelles à des tiers. Certaines Données sont obligatoires, d’autres sont facultatives conformément à ce qui vous est indiqué au moment de la collecte des Données. Nous ne recueillons pas de Données personnelles auprès de mineurs. Si vous avez moins de 18 ans, vous n'êtes pas autorisé à utiliser la Plateforme Watch CertificateTM.
Utilisation du Site
À moins que vous ne régliez les paramètres de votre navigateur de manière à refuser les cookies, nous (ainsi que des tiers) utilisons des cookies lorsque vous naviguez sur le Site qui peuvent collecter des Données personnelles.Pour en savoir plus sur les cookies, vous pouvez consulter la page dédiée « Déclaration Cookies ».Cette collecte est fondée sur notre intérêt légitime à proposer des prestations de qualité, améliorer le fonctionnement et sécuriser notre site internet.Les principales caractéristiques du traitement sont :Catégorie de DonnéesFinalitésSourcesDestinatairesDurée de conservationDonnées de connexion (Date, heure, protocole de l’ordinateur du visiteur, pages consultées le type de terminal, le système d’exploitation, le navigateur, le fournisseur d’accès, l’adresse IP du terminal, les Données de géolocalisation du terminal) Sécurisation du siteAmélioration de nos services
Vous
Tradee
Partenaires
Prestataires
Jusqu’à 1 an à compter de la collecte**Nous pouvons être amenés à traiter ces données pendant plus longtemps lorsque la loi l’exige, dans le but de régler un litige ou pour assurer la sécurité de nos systèmes.Achat d’un Watch CertificateTM
Dans le cadre d’un achat d’un Watch CertificateTM ou de l’utilisation de services sur la plateforme Watch CertificateTM, nous sommes amenés à collecter certaines de vos Données.Nous fondons ce traitement sur l’exécution d’une obligation contractuelle.Les principales caractéristiques de ce traitement sont : Catégorie de DonnéesFinalitésSourcesDestinatairesDurée de conservationCoordonnées : Adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphoneDonnées d’identification : nom, prénom
Coordonnées bancaires : Numéro de carte de paiement, date d’expiration
Fourniture de Services proposés sur la Plateforme Watch CertificateTM
Paiement et facturation
Vous
Tradee
Partenaires
Prestataires
Toute la durée du contrat et 5 après résiliation du contrat*

Les coordonnées bancaires ne sont conservées que la durée nécessaire à la validation du paiement*Nous pouvons être amenés à traiter ces données pendant plus longtemps lorsque la loi l’exige, dans le but de régler un litige ou pour assurer la sécurité de nos systèmes.Création, activation et mise à jour d’un Watch Certificate TM

Afin de procéder à la création ou à la mise à jour d’un Watch Certificate TM, au rendez-vous de vérification avec un Horloger professionnel, Tradee collecte les Données des Propriétaires et des différents intervenants (Horlogers, Expert).Nous fondons ce traitement sur l’exécution d’une obligation contractuelle ou la mise en place de mesures précontractuelles.
Catégorie de DonnéesFinalitésSourcesDestinatairesDurée de conservationDonnées d’identification : nom, prénomCoordonnées : Adresse électroniqueDonnées relatives à la montre : marque de la montre ; date d’achat, ancien propriétaire ; absence du registre des montres volées ; photos de la montrePrise de rendez-vous pour la vérification de la montre
Gestion du Watch Certificate TM
Vous
Tradee
Partenaires
Prestataires
Toute la durée du Watch Certificate TM
Création d’un compte utilisateurAfin de vous donner accès aux informations de votre Watch CertificateTM, la création d’un compte utilisateur est nécessaire.Nous fondons ce traitement sur l’exécution d’une obligation contractuelle ou la mise en place de mesures précontractuelles.
Les principales caractéristiques de ce traitement sont : Catégorie de DonnéesFinalitésSourcesDestinatairesDurée de conservationCoordonnées : Adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone Données d’identification : nom, prénomIdentifiants : Adresse électronique ; mots de passe
Fourniture de Services proposés sur la Plateforme Watch Certificate
Amélioration de nos services
Vous
Tradee
Partenaires
Prestataires
Toute la durée de fonctionnement du compte et jusqu’à 5 ans après la désactivation du compte**Nous pouvons être amenés à traiter ces données pendant plus longtemps lorsque la loi l’exige, dans le but de régler un litige ou pour assurer la sécurité de nos systèmes.Opposition pour volEn cas de vol de votre montre, nous traitons vos Données personnelles afin de déclarer le vol sur le registre The Watch Register, chez Watch CertificateTM et auprès de nos Partenaires.Nous fondons ce traitement sur votre consentement recueilli lors de votre souscription au service.Les principales caractéristiques de ce traitement sont :Catégorie de DonnéesFinalitésSourcesDestinatairesDurée de conservationDonnées d’identification : Nom, prénom,Coordonnées : Adresse électroniqueDonnées relatives à la montre : Watch CertificateTM ou certificat de garantie/assurance, reçu d’achatDonnées relatives au vol : Numéro de la plainte ; dépôt de plainte ; Correspondance avec la partie adverse au litigeTraitement des incidents : déclaration de perte ou volPréparation à l’exercice ou au suivi d’une action en justice 
Vous
Tradee
Partenaires ;
Prestataires
Jusqu’à ce que la montre soit retrouvée, et au plus tard 15 ans après la déclaration de vol
**Nous pouvons être amenés à traiter ces données pendant plus longtemps lorsque la loi l’exige, dans le but de régler un litige ou pour assurer la sécurité de nos systèmes.
NewsletterAfin de vous tenir informer de l’actualité et des différents événements à venir, nous mettons en place une newsletter.
Nous fondons ce traitement sur votre consentement recueilli lors de votre inscription à notre newsletter.Les principales caractéristiques de ce traitement sont :
Catégorie de Données
Finalités
Sources
Destinataires
Durée de conservation
Coordonnées
(Adresse électronique)Information sur les événements et les nouveaux produits et servicesInformation sur l’actualité de Tradee
Vous
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Partenaires
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Jusqu’à 2 ans après le dernier contact avec l’abonné ou après la demande de désinscription à la liste des abonnés* *Nous pouvons être amenés à traiter ces données pendant plus longtemps lorsque la loi l’exige, dans le but de régler un litige ou pour assurer la sécurité de nos systèmes.Formulaire de contact, appels téléphoniques et Chatbot
Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact ou notre interface de chat ou que vous nous appelez, nous collectons vos Données personnelles dans le but de répondre à vos demandes et autres prises de contact.Nous fondons ce traitement sur l’intérêt légitime de Tradee à gérer ses activités notamment en répondant aux demandes des utilisateurs du site.Si vous êtes un professionnel, Tradee est susceptible de vous recontacter dans le cadre de son intérêt légitime à développer son activité commerciale, notamment pour vous inviter à des événements et vous tenir informé de ses produits et services. Si vous êtes un particulier, sous réserve de votre consentement, les Données personnelles collectées peuvent aussi être utilisées afin de vous proposer des offres, sollicitations, promotions commerciales de Tradee. Les principales caractéristiques de ce traitement sont : Catégorie de DonnéesFinalitésSourcesDestinatairesDurée de conservationDonnées d’identification : nom, prénomInformations professionnelles : Profession, société, fonctionCoordonnées : adresse électronique ; numéro de téléphone ; ville ; paysRéponses aux demandes des utilisateursInvitation à des événements Information sur les produits et services 
Vous
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Jusqu’à 2 ans après le dernier contact avec l’utilisateur* 
*Nous pouvons être amenés à traiter ces données pendant plus longtemps lorsque la loi l’exige, dans le but de régler un litige ou pour assurer la sécurité de nos systèmes.Candidatures Partenaires AgréésEn tant que professionnel dans l’un de nos domaines d’activités, vous êtes susceptible de souhaiter rejoindre le réseau de nos Partenaires Agréés Watch Certificate™. Afin de répondre à votre demande, nous traitons certaines de vos Données personnelles.Nous fondons ce traitement sur l’exécution d’une obligation contractuelle ou la mise en place de mesures précontractuelles.

Les principales caractéristiques de ce traitement sont :
Catégorie de Données
FinalitésSources
Destinataires
Durée de conservation
Données d’identification :
nom, prénom
Coordonnées : Adresse électronique
Situation professionnelle : années d’expériences, diplômes, clients notables, certificat d’assurance, réseau d’appartenance  Traitement de la candidature
Sélection des partenaires
Vous
Tradee

Jusqu’à 2 ans après la candidature en cas de refus (sauf opposition du candidat) *
*Nous pouvons être amenés à traiter ces données pendant plus longtemps lorsque la loi l’exige, dans le but de régler un litige ou pour assurer la sécurité de nos systèmes.Création d’un compte utilisateur professionnelDans le cadre des contrats passés avec ses Partenaires Professionnels Tradee met à leur disposition un compte utilisateur professionnel.Nous fondons ce traitement sur l’exécution d’une obligation contractuelle ou la mise en place de mesures précontractuelles.
Les principales caractéristiques de ce traitement sont : Catégorie de Données
Finalités
Sources
Destinataires
Durée de conservationDonnées d’identification
: nom, prénom, Informations professionnelles : Fonction, Société

Identifiants : Adresse électronique ; mots de passe

Fourniture de services professionnels proposés sur la Plateforme Watch Certificate™Amélioration de la Plateforme Watch Certificate™
Vous
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Partenaires
Prestataires
Toute la durée du contrat et jusqu’à 5 ans après la résiliation du contrat
**Nous pouvons être amenés à traiter ces données pendant plus longtemps lorsque la loi l’exige, dans le but de régler un litige ou pour assurer la sécurité de nos systèmes.                  

3.10. Recrutement
Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents et collaborateurs. Dans le cadre du processus de recrutement, nous sommes amenés à collecter des Données personnelles.Nous fondons ce traitement sur l’exécution de mesures précontractuelles.
Les principes caractéristiques de ce traitement sont :Catégorie de donnéesFinalitésSourcesDestinatairesDurée de conservationDonnées d’identifications (Nom, prénom, date de naissance…) Coordonnées (Adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphoneDonnées du CV (Photo, parcours professionnel, formation, centre d’intérêt…)
Sélection des candidats        
Recrutement          
Vous
Tradee
Prestataires
Candidats non-retenus : 2 ans à compter du dernier contact
*Candidats retenus : 5 ans après la rupture du contrat de travail
**Nous pouvons être amenés à traiter ces données pendant plus longtemps lorsque la loi l’exige, dans le but de régler un litige ou pour assurer la sécurité de nos systèmes. 

3.11 Prospection commercialeDans le cadre de notre développement nous collectons des Données personnelles sur des partenaires potentiels ou des clients professionnels.Nous fondons ce traitement sur l’intérêt légitime de Tradee à développer son activité commerciale.Les principales caractéristiques de ce traitement sont : Catégorie de DonnéesFinalitésSourcesDestinatairesDurée de conservationDonnées d’identification : nom, prénomInformations professionnelles : Profession, société, fonctionCoordonnées : adresse électronique ; numéro de téléphone ; ville ; paysProposition commercialeInvitation à des événements Information sur les produits et services VousRéseaux sociauxPartenairesTradeePrestatairesJusqu’à 2 ans après le dernier contact avec l’utilisateur* 
*Nous pouvons être amenés à traiter ces données pendant plus longtemps lorsque la loi l’exige, dans le but de régler un litige ou pour assurer la sécurité de nos systèmes.

TRANSFERTS DE DONNÉES

Tradee est le principal destinataire des Données et les traitements sont réalisés par nos services internes.Nous faisons appel à des prestataires tiers dans le cadre de nos prestations notamment pour les déclarations et les mesures de recherche de votre montre en cas de perte ou vol.Dans ce cadre, il est parfois nécessaire de partager vos Données avec ces prestataires pour permettre le bon fonctionnement des services. Nous ne partageons vos Données que lorsque cela est strictement nécessaire et conformément aux garanties détaillées dans la présente politique de confidentialité. Transferts de Données à nos partenairesDans le cadre de nos activités et afin de réaliser toutes prestations relatives à votre Watch CertificateTM, nous sommes susceptibles de transférer certaines de vos Données personnelles à nos partenaires et prestataires parmi lesquels :Service de Bases de données de montres volées ou perdues ;Horlogers ;Experts ; Manufactures ;Maisons de ventes ; Marchands

Lorsque vos Données sont transmises à des tiers, nous nous assurons notamment par le biais de clauses contractuelles que les traitements réalisés sur les Données et le niveau de sécurité qui leur est appliqué sont conformes à la Règlementation des Données à caractère personnel.Transferts de Données hors Union-EuropéenneVos Données personnelles sont hébergées au sein de l’Union Européenne (UE) ou de l’Espace Economique Européen (EEE). Lorsque des Données personnelles sont transférées à un tiers situé en dehors de ll’Union Européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE), nous prenons les mesures nécessaires pour garantir que vos droits au respect de votre vie privée continuent d’être protégés en utilisant les mécanismes de garanties prévu par le RGPD et conformes aux recommandations des autorités de contrôle renforcés par des mesures contractuelles et techniques.

VOS DROITS 
Vous disposez des droits suivants concernant vos Données Personnelles.
Veuillez considérer que, conformément aux dispositions du Règlement Général pour la Protection des Données, certains de ces droits ne s’appliquent que dans des circonstances limitées que nous précisions, le cas échéantDroit d’accès et de communication des DonnéesVous avez la faculté d’accéder aux Données personnelles qui vous concernent.Cela inclut le droit de nous demander les informations complémentaires suivantes : Les catégories de Données que nous traitons ;Les finalités de traitements des Données ;Les catégories de tiers auxquels les Données peuvent être communiquées ;La durée de conservation des Données (ou les critères permettant de déterminer cette durée) ;Vos autres droits concernant notre utilisation de vos Données. Après nous être assuré de votre identité et que vous êtes bien la personne concernée par les Données ou son mandataire dûment habilité, nous vous transmettrons ces informations dans les meilleurs délais, à moins que cela ne nuise aux droits et libertés de toute autre personne. (Par Exemple : droit au respect de la vie privée ou droit de la propriété intellectuelle d’une autre personne.)Droit de rectification des DonnéesAu titre de ce droit, la législation vous habilite à demander la modification ou encore la mise à jour des Données personnelles vous concernant qui peuvent s’avérer le cas échéant inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes.Vous pouvez également, définir des directives générales et particulières relatives au sort de vos Données personnelles après votre décès. Le cas échéant, les héritiers d’une personne décédée peuvent exiger de prendre en considération le décès de leur proche et/ou de procéder aux mises à jour nécessaires.Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer, pour votre propre compte ou pour le compte de l’un de vos proches décédé, votre droit de rectification par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée ci-dessous.LimitationVous avez le droit de limiter la manière dont nous utilisons vos Données personnelles.
Ce droit a vocation à s’appliquer dans des circonstances limitées, par exemple lorsque vous contestez l’exactitude de vos Données personnelles. Dans ce cas vous pouvez demander la limitation de l’utilisation de vos Données en attendant que nous puissions vérifier l’exactitude de vos Données.Droit d’oppositionVous avez le droit de vous opposer à ce que nous continuions à traiter vos Données, lorsque le traitement est fondé sur un intérêt légitime.L’exercice de ce droit n’est possible que dans l’une des deux situations suivantes :
Lorsque l’exercice de ce droit est fondé sur des motifs légitimes ; ou
Lorsque l’exercice de ce droit vise à faire obstacle à ce que les Données recueillies soient utilisées à des fins de prospection commerciale.Pour exercer ce droit, vous devez fournir à Tradee les raisons liées à votre situation particulière justifiant votre opposition. Nous pourrons continuer à traiter les Données et donc rejeter votre demande, s’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts et vos droits, ou si les Données sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice. 
Portabilité
Vous avez le droit de demander la portabilité de vos Données vers un autre prestataire de service lorsque la base légale du traitement est fondée sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat.
Nous vous remettrons une copie de vos Données afin que vous puissiez les fournir à un autre service. Si vous nous en faites la demande, et que cela est techniquement possible, nous transférerons directement ces Données à cet autre prestataire en votre nom.Nous ne procéderons pas à ce transfert dans le cas où cela entraînerait la divulgation des Données appartenant à d’autres personnes.
Droit à l’effacement et à l’oubli
Vous avez le droit de solliciter le droit à l’oubli par Tradee. Vous pouvez nous demander la suppression des Données personnelles que nous traitons vous concernant, dans la mesure où il ne nous est plus nécessaire de les conserver pour les activités de Tradee ou que vous retirez votre consentement (si le consentement est la base légale retenue pour traiter vos Données).
Le droit à l’oubli s’applique sauf si les Données doivent être conservées pour des raisons d’exigences légales ou règlementaires, à des fins de sûretés, de sécurité et de prévention des fraudes, ou en raison d’un problème lié au compte tel qu’un litige ou une réclamation.

Droit de formuler une réclamation
Vous disposez du droit de formuler une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente. 

Si vous rencontrez des difficultés relatives au traitement de vos Données personnelles, nous vous invitons à nous contacter au préalable afin que nous puissions apporter la meilleure solution. Si vous estimez que le traitement de vos Données personnelles est contraire aux dispositions en vigueur, vous pouvez adresser votre réclamation à l’Autorité chargée de la protection des Données à caractère personnel au sein de votre pays.
En France, vous pouvez adresser votre réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à l’adresse suivante : https://www.cnil.fr/fr/plaintes ou par courrier au 3, Place du Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

Comment exercer vos droits ?
Vous pouvez exercer de la manière suivante :
Par courrier envoyé à l’adresse suivante :
TRADEE SAS
Att : Responsable des Données personnelles
10 rue de Penthièvre75008 PARIS
Par courriel : contact@watchcertificate.com 
Nous vous répondrons dans un délai d’un mois à compter de la date de réception de votre demande. Ce délai peut être porté à deux mois en cas de demande particulièrement complexe.